Instalace systému Docházka 3000 – rychlé zprovoznění s terminálem a RJ

Instalace systému Docházka 3000 – rychlé zprovoznění s term. BM-F900

na počítač s Windows

1) Instalace prostředí

Uvedené kroky je vhodné provádět jako správce (administrátor) pokud nemáte práva pro instalaci programů.

A) Spuste soubor instaluj.bat přímo z hlavního adresáře CD disku docházky

B) V úvodním dialogu nic neměňte, jen klikněte na Instalovat ( cestu ponechte C:\ )

C) Po doběhnutí instalace ověřte funkčnost kliknutím na ikonu Dochazka3000, kterou po instalaci najdete na ploe.

Pokud nebude docházka fungovat, buď nemáte oprávnění k instalaci nebo neběí sluba Apache či MySQL. To můe být způsobeno tím, e jiná aplikace blokuje port 80 (například IIS, Skype) nebo 3306. Sputěním programu c:\apache\xampp-control.exe a kliknutím na tlačítko „Port-Check“ je moné ověřit, zda není port 80 nebo 3306 obsazen jiným programem ne Apache (80) a MySQL (3306). Pokud je například port 80 obsazen programem Skype, je třeba Skype vypnout nebo v něm zakázat pouívání portu 80.

2. Zaloení firmy

Klikněte na ploe na novou ikonu „Docházka3000“ a zobrazí se úvodní okno s docházkovým systémem.

(pokud by nefungovala, tak zadejte do prohlíeče adresu http://127.0.0.1/ či projděte na CD příručku /prirucky/reseni_problemu_sw )

Dále klikněte na „Registrace nové firmy“ vpravo a vyplňte název firmy a administrátorské heslo (2x). Poté klikněte na tlačítko „Zaregistrovat“. Po chvilce se v databázi zaloí nová firma a měla by se zobrazit souhrnná obrazovka s tlačítkem Dále ve spodní části.

3. Zadání zaměstnanců do programu

Přihlaste se přes webový prohlíeč (viz. bod 2) do docházkového systému administrátorským heslem, klikněte na tlačítko Oddělení. Zde můete zadat jednotlivá střediska Vaí firmy. Vdy vyplníte název a číslo. Poté okno opět zavřete a klikněte na „Zaměstnanci“ a dále na „Editace údajů“. Nyní zaloíte jednotlivé zaměstnance pomocí formuláře dole. Zadáte jméno, příjmení, oddělení a poloka index určuje unikátní osobní číslo zaměstnance. Toto číslo budete poté potřebovat i při zadávání pracovníka do terminálu.

4. Zprovoznění terminálu,

Zapnete terminál, na jeho klávesnici zmáčkněte klávesu M (menu) a dále volby „4. Datum a Čas“ a nastavte správné datum a čas. Potvrzování voleb se provádí klávesou OK vpravo vedle displeje a potvrďte uloení změn.

Terminál pak připojíte do sítě LAN nebo sériového portu PC. U terminálů připojených do sítě LAN opět přes
M (menu) vyberte volbu „2 Komunik. / Sí“ a zadáte pevnou volnou IP adresu, pod kterou bude terminál v síti (sdělí Vám ji správce počítačové sítě). Poté vyskočte klávesou OK a potvrďte uloení změn znovu OK a ESC.

5. Zadání zaměstnanců do terminálu,

Zadání zaměstnanců do terminálu provedete opět přes klávesu M (menu) ve volbě „1.Správa Uiv. / Nový uiv.“ provedete novou registraci, zadáte číslo zaměstnance (ID.NO)– musí být stejné, jako má tento zaměstnanec v docházkovém systému nastavené v poloce Index. Po zadání indexu (ID) přepnete ipkami dolů na načtení otisku – Otk _ Zaps.otk a potvrdíte OK. Nyní přiloí na pokyn terminálu zaměstnanec 3x prst. Klávesou OK potvrdíte zadání a zaměstnance je vloen. Pokud chcete tomuto zaměstnanci načíst jetě dalí prst, můe hned přikládat druhý prst. Takto můe mít kadý zaměstnanec zaregistrováno více prstů a pokud by mu později některý neel načíst, přihlásí se dalím. Nakonec vyskočíte klávesou ESC a buď můete jetě přiřadit heslo či kartu, nebo klávesou M (menu) a OK tohoto zaměstnance uloíte.

Nyní můete pokračovat stejným postupem pro zaregistrování dalího zaměstnance, nebo zadávání ukončit a vyskočit z menu klávesou Esc.

Kdyby se některému zaměstnanci nedařili prsty načíst vůbec,je moné jej zadat v terminálu pod heslem nebo mu přidělit ID kartu či čip. Zaměstnanec si pak nebude docházku čipovat přiloením prstu, ale vyuká své osobní číslo (index, uivatelské ID), zmáčkne OK, vyuká heslo, potvrdí OK a má docházku čipnutou. Nebo jen přiloí kartu.

Přístup do menu běným uivatelům zablokovat jednodue tak, e některého zaměstnance zadáte jako administrátora - „Menu / Správa Uiv. / Načtení Admin. / ...“

6. Zadání terminálu do docházky

Nakonec je jetě třeba zaregistrovat terminál do počítače. To provedete v administrátorském menu programu v části „Firma / Terminály BM-Finger“. Terminály připojené po sítí zadáváte v horní části zadáním jejich IP adresy. Terminály připojené sériovým portem pak v nií části zadáním čísla sériového portu (1-4) do poloky COM. Poloku Formát přepnete na volbu „6...BM-F900“. Ostatní poloky necháte beze změny a kliknete Přidej. Nakonec kliknete na „Spus přenos hned“, abyste otestovali správné nastavení terminálu. Po chvilce by se mělo vypsat hláení o spojení a v něm by mělo být mimo jiné uvedeno „Navázání komunikace OK“

Pokud máte více terminálů, opakujete body 4 a 6 pro kadý terminál.

V nastavení terminálu v docházce v menu „Firma / Terminály BM-Finger“ najdete jetě poloku „Automatický přenos kadých:“ přednastavenou na 15 minut. Pokud pro účely testování chcete, aby se data do docházky přenáela častěji, můete volbu sníit.

Z terminálů, které nejsou nikam připojeny, je třeba přenáet data ručně pomocí USB flash disku. Flash pamě připojíte do konektoru na levém boku terminálu, zmáčknete klávesu „M (menu) / 5.PenDrive / Stáhnout / Stáhnout záznamy“ a počkáte na hláení o úspěném kopírování. Někdy se USB hned nenačte a je třeba zkusit stáhnutí 2x. Pokud se ani tak nezobrazí zpráva „Stahování dokončeno“, máte vadný disk (nebo nemá formát FAT32) a nepokračujte! Pokud bude kopírování v pořádku, data docházky pak z terminálu vymaete, aby se přítě nepřenáela znovu přes M (menu) / 3.Systém / Sprv dat / Smazat zázn.

Následně zapojíte FlashDisk do USB koncovky počítače. V administrátorském menu kliknete na „Zaměstnanci / Editace docházky / Import dat ostatní“. Zde v úplně horním menu vyberete přes tlačítko Procházet z USB flash disku soubor 1_attlog.dat , poloku Terminál přepnete na volbu BM-F900 a klinete na Zpracuj. Tím se data přenesou do docházky.

7. Čipování na terminálu:

Zaměstnanec přistoupí k terminálu a pokud chce jen zadat běný příchod či odchod, zadá své osobní číslo a přiloí prst. Nebo přiloí ID kartu, případně vyuká své ID, zmáčkne OK, vyuká heslo a znovu zmáčkne OK.

Pokud chce zadávat nějaký kód přeruení, například odchod na sluební cestu, tak nejprve zmáčkne odpovídající „F“ klávesu vedle názvu absence napsaného na display (např. pro sl.cestu F4) a a poté provede identifikaci prstem, kartou či heslem.

Pokud chce zadávat typ práce při příchodu či odchodu, zmáčkne * (hvězdička) a vyuká kód typu práce nebo vybere ipkami z nabídky. Pro změnu práce v průběhu dne zmáčkne nejprve # (kříek) a poté * (hvězdičku).

Typy práce je ale nejprve potřeba v menu terminálu nadefinovat (M (menu) / 1.Správa uiv. / Prac.kód / M (menu) / Nový - OK a zadat číslo a název kódu. Kódy je třeba nastavit i v SW Docházka 3000 v menu „Firma / Typy práce“ zadat v horním číselníku a ve spodním přidělit zaměstnancům.

Pokud se při identifikaci prstem nedaří otisk načíst, pomůete terminálu tím, e nejprve vyukáte své ID a a poté přiloíte prst. Terminál pak nemusí otisk porovnávat se vemi v paměti a zaměstnance snáze ověří. V programu lze v menu „Firma / Terminály BM-Finger / Info / Načti údaje z terminálu“ tlačítkem „Povol jen identifikaci 1:1" vynutit reim 1:1, aby terminál splňoval poadavky GDPR.

8. Závěr:

Tímto postupem jste systém zprovoznili a zaměstnanci jej můou hned pouívat. Je ale vhodné seznámit se s docházkovým systémem hlouběji, abyste správně nastavili počítání pracovní doby, uměli editovat docházku, vyhodnocovat, porozuměli práci s terminálem atd. Proto doporučujeme prostudovat následující příručky, které naleznete na instalačním CD docházkového systému:

Administrátorská příručka: na CD ve sloce \prirucky\ soubor prirucka_admin.doc

Uivatelská příručka: na CD ve sloce \prirucky\ soubor prirucka_uziv.doc

Příručka k terminálu: na CD ve sloce \terminal/doc/bmfinger\ soubor F900_manual.pdf

Nastavení F-kláves: na CD ve sloce \terminal\doc\bmfinger\ soubor F900_a_F2800_klavesy.pdf

On-line nápověda je také přímo v admin. menu docházky – ikona modrého otazníku.

Vechny příručky k programu jsou i v administrátorském menu Firma / Návody PDF a na CD ve sloce \Prirucky

Pro zpřístupnění docházky z jiných PC je třeba na tomto hlavním vloit do firewallu vyjímku pro TCP port 80, co je popsáno ve spodní části administrátorské příručky.

Doporučujeme také prohlédnutí videoprezentace, která je na CD ve sloce Video.

Zásady pro správné přikládání prstu na snímač

Dodrení níe uvedených zásad zlepuje rozpoznání prstu při identifikaci, zrychluje její průběh a sniuje pravděpodobnost chybného rozpoznání, tedy odmítnutí platného prstu. S těmito zásadami seznamte Vae zaměstnance.

Správná metoda přikládání prstu

 patné přikládání prstu

1) Kadý uivatel by si měl pro lepí identifikaci registrovat alespoň 2 různé prsty na pravé ruce a alespoň 1 na levé. Je vak moné zadat i vech 10 prstů a pak si můete čipovat libovolným prstem.

2) Prst by měl být přikládán zpříma co největí plochou na střed snímače otisků pod mírným tlakem.

3) Snate se prst přikládat vdy stejně a pod stejným úhlem a příli netlačte ani jej nepřikládejte slabě.

4) Pokud je prst zpocený nebo mokrý, vysute jej a teprve poté začněte s registrací nebo identifikací.

5) Jestli je prst příli suchý, dýchněte na něj, anebo ho přitiskněte na čelo a přilote poté na snímač mírně silněji. Suchý prst způsobuje nejasné skenování obrazu.

6) Nepouívejte prsty, které mají pokozenou kůi či poranění. Prsty musí být čisté.

7) Pro zvýení přesnosti rozpoznávání otisku prstů pouívejte zejména ukazováček, palec či prostředníček, pokud je to moné. Otisk by měl být dobře viditelný i pouhým okem. Pokud tomu tak není, pouijte jiný prst s lépe patrným otiskem.

8) Pokud se identifikace nedaří, zadejte nejprve vae číslo (index či ID), zmáčkněte OK a teprve poté přilote prst. Tento postup čipování je i v souladu s GDPR. V nastavení terminálu by poloka „Mez 1:1“ měla mít hodnotu 5 a 15.

9) Snímač musí být čistý a suchý, zbavený nečistot, mastnoty atd. Při čitění snímače nesmí dojít k jeho pokrábání! Na snímač by nemělo přímo dopadat světlo ze slunce či osvětlení místnosti.

10) Pokud se identifikace nezdaří, přikládejte prst na snímač opakovaně, mírně měňte tlak či náklon nebo natočení prstu. Snímač bude postupně prst načítat znovu a znovu, případně pouijte jiný registrovaný prst.

11) V případě, e terminál reaguje pomalu a identifikace se nedaří ani jiným zaměstnancům, vypněte terminál na minutu z napájení a poté jej opět zapněte. Do terminálu přiel ráz z napájecí sítě a bylo třeba jej resetovat. Pokud se tato situace opakuje, doporučujeme napájení terminálu zapojit přes záloní zdroj Smart UPS, který vyfiltruje nestability napájecí sítě.

12) U zaměstnanců, kteří mají problémy s identifikací (patně čitelné otisky) a nepomáhají ani výe uvedené postupy, můete k identifikaci pouít hesla místo otisků. Nebo, pokud to terminál podporuje, tak bezkontaktní karty / čipy. Stejně tak, pokud nemají zaměstnanci při čipování čisté ruce.